Okul Gezileri İçin Gerekli Belgeler
Okul Gezileri İçin Gerekli Belgeler
GEZİLERDE İSTENİLEN EVRAKLAR VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR
(Gezi Dosyası hazırlayacak Okul Müdürlüklerinin aşağıdaki evraklar doğrutusunda hazırlıklarını yapması gerekmektedir.)
Gezi Dosyası Bulunması Gereken Evrak ve Sıra Listesi
Okul Müdürlüğünce İlçe içi, İl içi ve İl dışı gezi dosyaları 2 nüsha hazırlanacak olup 1 nüshası ilçe Millî Eğitim Müdürlüğüne 7(yedi) iş günü öncesi teslim edilecektir. Bir nüshası da Gezi yetkilisi tarafından yanında bulundurulacaktır. Daha sonra okulda arşivde saklanacaktır.
1. Okul Müdürlüğünün Hazırlayacağı Evraklar;
- Üst yazı
- Gezi Planı (EK-9)
- Gezi Rotası (Harita üzerinde gösterilecek gidiş -dönüş)
- Gezi Tur Planı
- Geziye Katılacak öğrenci Listesi (Öğrenci T.C. No, Öğrenci Adı Soyadı, Sınıfı, Cinsiyeti, Veli Adı ve Soyadı, Telefon No)
- Yıllık Çalışma Planı (Gezinin hangi ders ya da kulüpten yapılıyorsa yıllık planı)
- Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK-6)
- Konaklamalı Gezi ise (konaklanacak yer ile ilgili rezervasyon bilgisi geziye katılacak kişi sayısı belirtilecek rezervasyon bilgisinde oda sayısı belirtilmesi yeterli değildir.)
2. Tur Firmasının Hazırlaması Gereken Evraklar;
- Kültür Turizm Bakanlığı Seyahat Acentesi İşletme Belgesi
- TÜRSAB Belgesi (Gezinin yapılacağı tarihlere alınan izin)
- TÜRSAB Türkiye Seyahat Acente Birliği Belgesi
- T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü Yetki Belgesi (D2)
- Araç Ruhsatı (Araç yaşı 12 yaşını geçmemiş olacak)
- Araca Ait Taşıt Kartı
- Araç Muayene Raporu
- Araç Sigortası Kasko Belgeleri
- F1 (Karayolları yolcu taşıma zorunlu koltuk sigortası
- Araç uygunluk tespit formu
- Sürücü ile ilgili evraklar; (İl dışı gezilerde araç başı 2 şoför evrakı bulunacaktır.)
3. Birinci şoför için
- Sürücü Belgesi (arkalı önlü fotokopi okunur olmalı)
- Adli Sicil Kaydı Raporu (mümkün olduğu kadar yeni alınmış olmalı)
- T.C. Sağlık Bakanlığı Psikoteknik Raporu
- Mesleki Yeterlilik Sertifikası (SRC2 Belgesi)
- Sürücü, Muavin, Rehber ve diğer Personel Beyanı (EK-10)
4. İkinci şoför için:
- Sürücü Belgesi (arkalı önlü fotokopi okunur olmalı)
- Adli Sicil Kaydı Raporu (mümkün olduğu kadar yeni alınmış olmalı)
- T.C. Sağlık Bakanlığı Psikoteknik Raporu
- Mesleki Yeterlilik Sertifikası (SRC2 Belgesi)
- Sürücü, Muavin, Rehber ve diğer Personel Beyanı (EK-10)
- Tur firması tarafından teslim edilen belgeler geziye gidecek okul müdürlüğünce dosyada sıralama yapılacak ve gezi dosyasında bulunan tüm bu belgeler okul müdürlüğü tarafından imza, kaşe ve okul müdürlüğünce mühürlenecektir. Gezi Dosyaları en az 7(yedi) iş günü öncesinde mazeret kabul edilmeksizin teslim edilmesi gerekmektedir.
GEREKLİ EVRAK AÇIKLAMALARI;
- Okulun bulunduğu il sınırları içinde yapılacak gezilerle ilgili onay, okul müdürlüğünün teklifi üzerine İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce verilir. (Alanya İlçe sınırları dahil)
- İl sınırları dışına yapılacak gezilerle ilgili onay, ilçe milli eğitim müdürlüğünün teklifi üzerine Mülki Amirce verilir.
- Gezi ile ilgili plan ve gezi bilgi formunun hazırlanması ve gezi planında; gezi tarihi, okuldan çıkış saati, araçların hareket yeri, geziye gidilecek yerler, gezinin bitiş tarihi ve geziye katılacak öğretmenlerin isimlerinin yazılması imzalanması ve okul müdürlüğünce onaylanması; Ayrıca veli izin belgelerinin mutlaka alınarak dosyada muhafaza edildiğine dair notun yazılması izin belgelerinin okulda kalacak gezi dosyasında muhafaza edilmesi.
- Öğrencilerden alınan ücretin gezi planında ve sözleşmede mutlaka belirtilmesi.
- Yatılı gezilerde kalınacak yerin, otelin mutlaka gezi planında belirtilmesi. (Rezervasyon sayısı belirtilmeli)
- Gezide mutlaka bir idareci kafile başkanı olacaktır. (Unvanı belirtilecektir.) 7-Gezilerde 40 öğrenciye kadar bir yönetici ve en fazla 2 sorumlu öğretmen görevlendirilir. 8-Geziler, eğitim öğretimi aksatmayacak şekilde düzenlenir.
- Okullarımız tarafından düzenlenecek olan il dışı gezilerinin hafta sonlarında yapılmasına dikkat edilecektir. Eğitim amaçlı yapılacak (okul tanıtımı vb.) il içi gezilerde derslerin aksatılmamasına dikkat edilecektir.
- Gezi evrakları geziden en az 7 gün önceden İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecektir.
- Gezilerin T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Seyahat acentesi İşletme Belgesine haiz TÜRSAB belgeli Firmalar ile yapılması ve belgenin turizm müdürlüklerince, Noterce, Turizm Müdürlüklerince veya TÜRSAB tarafından aslının aynıdır onaylı olması, hangi okul veya kurum gezisi için hangi tarihte yapılacağı belirtilerek yazılması, belgenin üzerine geziye gidecek araç seyahat acentesi tarafından kiralanmış ise araç sahibi ve Seyahat acentesi arasında yapılan kiralık sözleşmesi.
- TURSAB belge fotokopilerinin mutlaka firmalar tarafından ilgili turizm müdürlüklerine onaylatılması ve hangi okul gezisi için verildiğinin belirtilmesi.
- Aracın ruhsat fotokopileri,
- Sürücünün ehliyet fotokopileri, Psikoteknik değerlendirme belgesi, (toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför), Adli Sicil Belgesi (Son 6 ay içinde alınmış), Mesleki Yeterlilik Sertifikası (SRC2 Belgesi), Sürücü - Muavin - Rehber ve diğer Personel Beyanı (EK-10) (Her şoför ya da rehber için ayrı)
- Aracın zorunlu trafik sigorta poliçesinin fotokopisi,
- Araç ferdi koltuk sigorta poliçesi veya kasko poliçesi
- Geziye gidilecek aracın (Araç ruhsatı ilk tescil tarihi 12 yılı geçmemiş olmalı) - Taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içinde ve il sınırı dışında yapılacak gezilerde kullanılacak araçlara ilişkin [D2] Yetki Belgesinin TÜRSAB onaylı bir sureti.
- Uçakla gidilecek gezilerde firmanın adı ve gidiş-dönüş sefer sayıları belirtilecektir.
- Geziye gidilecek araç ve sürücü belgelerinin asılları okul idareleri tarafından görüldükten sonra tarih konulduktan sonra tasdik edilip imzalanacak ve evraklar geziyi düzenleyen gezi kolu öğretmenleri veya idareciler tarafından getirilecek olup kesinlikle tur acenteleri veya veliler tarafından evraklar gönderilmeyecek ve eksik evrak tamamlattırılmayacaktır.
- Araç uygunluk belgesi EK-1 geziye çıkmadan önce geziye katılan yönetici ve öğretmenlerce doldurulacak araç uygun ise geziye çıkılacaktır
- Okul ismi başlıklı geziye katılacak öğrencilerin isimleri, sınıfları ve T.C. Numaraları yer aldığı liste şu sıra ile doldurulmalıdır. Listesi ( Öğrenci T.C. No - Ad-Soyadı - Sınıfı -Cinsiyeti - Veli Adı Soyadı -Telefon No )
- Okullarca yapılacak gezilerle ilgili olarak yukarıdaki esaslarda belirtilen hususlar okul idareleri tarafından dikkatle incelemesi yapıldıktan sonra gezi dosyaları müdürlüğümüze gönderilecektir. Eksik evrak bulunan gezi dosyalarına herhangi bir işlem yapılmadan resmi yazı ile iade edilecektir. Gezilerin daha emniyetli şartlarda, sağlıklı ve güven içerisinde yapılmasının sağlanması amacıyla yukarıda belirtilen hususlara özen gösterilmesi önemle rica olunur.
Gezi Üst Yazı
Gezi Planı Ek 9
Öğrenci Veli İzin Belgesi
Eğitim Kurumu Gezileri Çerçeve Sözleşmesi Ek 6
Araç Uygunluk Tespit Belgesi
Sürücü Muavin ve Diğer Personel Beyanı
Detaylı Mevzuat ve Açıklamalar
Aşağıda, Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği kapsamında okul gezilerinde uyulması gereken kurallar, onay süreçleri, dikkat edilmesi gereken hususlar ve gezi dosyasında bulunması gereken belgeler eksiksiz şekilde yer almaktadır. Geziler planlanırken ilgili mevzuat hükümlerine tam ve eksiksiz şekilde uyulması zorunludur.
Yıllık ders planlarında yer alan ve ders programı gereği ders öğretmeni tarafından sınıfındaki tüm öğrencilerle, büyükşehir belediye sınırları dâhil il/ilçe belediye sınırları içinde yapılacak gezilerde okul müdürünün onayı yeterlidir. (Yönetmelik 21/g)
Ders öğretmeni tarafından yıllık plan gereği yapılan geziler, ders süresi dışına taşıyor ise diğer ders öğretmenleri ile birlikte gerekli önlemler alınır ve Ders Telafi Programı okul müdürü tarafından onaylanır. Bu program öğretmen dosyasında saklanır.
Tek bir sınıfın veya şubenin tamamının katılımı ile yapılacak geziler, hafta sonu ve bayram tatillerinde sınıf öğretmeninin katılımı ile yapılabilir.
Sosyal etkinlikler kapsamında, birden fazla sınıfın katılımı ile gezi kulübü rehber öğretmeni sorumluluğunda yapılacak geziler, il ve ilçe sınırları içinde okul müdürünün teklifi ve İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün onayı ile yapılır. (Yönetmelik 21/ğ)
İl sınırları dışında yapılacak geziler, Millî Eğitim Müdürünün teklifi ve Kaymakamlık Makamının onayı ile gerçekleştirilir.
Yurt dışı geziler, İl Millî Eğitim Müdürünün önerisi ve Valilik Makamının oluru ile yapılır.
Okullarda öncelikle yakın çevre gezilerinin gündüz yapılması esastır.
Gezi planları, en az 7 (yedi) gün önceden rehber öğretmen tarafından okul müdürlüğüne sunulmalı ve okul idaresi tarafından onaylatılmalıdır.
Gezi planında; gezi tarihi, okuldan çıkış saati, gidilecek yerler, gezinin bitiş tarihi ve geziye katılacak öğretmenlerin isimleri açıkça belirtilmeli ve okul müdürlüğünce onaylanmalıdır.
Yatılı gezilerde kalınacak otel veya konaklama yerinin adı mutlaka gezi planında belirtilmelidir.
Geziye katılacak kişilerin listesinde T.C. Kimlik No, ad-soyad, unvan, baba adı ve ulaşılabilir telefon numaraları yer almalıdır. Listeler yönetici, öğretmen, öğrenci ve varsa veli sırasına göre düzenlenir ve okul müdürlüğü tarafından onaylanır. (Yönetmelik 21-b)
Araçlarla ilgili ruhsat, ehliyetler, zorunlu trafik sigortası ve ferdi koltuk sigorta poliçelerinin asılları görülerek okul müdürlüğü tarafından tasdik edilir. Kamu araçlarında belge eklenmez, sadece plaka ve kurum adı yazılır.
Geziye gidilecek aracın yaşı; il içi ve il dışı gezilerde 8 yaşından büyük olmamalıdır.
Geziler, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan işletme belgesi olan ve TÜRSAB belgeli firmalarla yapılmalıdır. Araç kiralık ise araç sahibi ile seyahat acentası arasında yapılmış kira sözleşmesi bulunmalıdır.
31/05/2006 tarihli 2006/48 sayılı genelge gereği, 100 km üzeri gezilerde D2 taşıt kartı, 100 km altındaki gezilerde Y türü yetki belgesi zorunludur.
TÜRSAB belge fotokopileri mutlaka firma tarafından onaylanmalı ve hangi okul gezisi için verildiği belirtilmelidir.
Sosyal etkinlikler kapsamındaki gezilerde, 40 öğrenciye bir idareci (kafile başkanı) ve en fazla 2 öğretmen görevlendirilir. (Yönetmelik 21/ç)
Sosyal etkinlik kapsamında yapılan geziler hafta sonu veya bayram tatillerinde yapılır. Eğitim öğretimin yapıldığı hafta içindeki gezilere, istisnai durumlar haricinde izin verilmez.
İl içi ve il dışı gezilerde Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK-12) hazırlanır ve sözleşme hükümlerine uyulur.
Ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilerin geziye katılımı, kulüp rehber öğretmeni önerisiyle Okul Aile Birliği tarafından karşılanabilir.
Otobüsün önüne okulun ili, adı ve “Eğitim Gezisi” ibaresini içeren yazı asılır. (2007/46 sayılı genelge)
Ulaşım araçlarına kapasite dışında kesinlikle fazla yolcu alınmaz.
Okul müdürü, onay evraklarını ilçeye göndermeden önce tüm belgeleri son kez kontrol eder ve eksik evrak bulunmadığından emin olur.
Gezilerin başlangıcında ve sonunda tutulması gereken tutanaklardan okul müdürlüğü sorumludur.
Gezi süresince kafile başkanı ve öğretmenler görev ve sorumluluk bilinciyle hareket eder, gerektiğinde firma yetkililerine ve şoförlere gerekli uyarıları yapar.
Yüklenici şirket belgeleri okul müdürlükleri tarafından “ASLI GİBİDİR” onayı ile tasdik edilir.
İl ve ilçe sınırları içerisinde yapılacak gezilerde okul müdürünün teklifi üzerine İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından onay verilmesi yeterlidir. Büyükşehir belediye sınırları dâhilinde yapılan geziler bu kapsamdadır.
İl içi gezilerde dikkat edilmesi gereken hususlar:
Gezi planı en az 7 gün önceden okul müdürlüğüne sunulmalıdır.
Geziler eğitim-öğretimi aksatmayacak şekilde düzenlenmelidir.
Yatılı olmayan gezilerde gündüz yapılması esastır.
Geziye katılacak öğrenciler için mutlaka veli izin dilekçeleri alınmalıdır.
40 öğrenciye kadar 1 idareci (kafile başkanı) ve en fazla 2 öğretmen görevlendirilir.
İl içi gezi dosyasında bulunması gereken belgeler:
Gezi Planı (EK-13)
Gezi Bildirim Çizelgesi (Öğrenci isim listesi – T.C. Kimlik No yer almalıdır)
Veli izin dilekçeleri (zarf içinde)
Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK-12)
Araç ruhsatı, zorunlu trafik sigortası ve ferdi koltuk sigortası suretleri
Şoför ehliyeti ve SRC2 belgesi
Araç Uygunluk Tespit Belgesi (EK-1)
İl sınırları dışında yapılacak geziler, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün teklifi üzerine Kaymakamlık Makamının onayı ile yapılır. Yurt dışı gezilerde ise İl Millî Eğitim Müdürlüğünün önerisi ve Valilik Makamının oluru gereklidir.
İl dışı gezilerde dikkat edilmesi gereken hususlar:
Gezi evrakları, geziden en az 10 gün önce İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderilmelidir.
Gezilerin mümkün olduğunca hafta sonu veya resmi tatillerde yapılması esastır.
100 km’yi aşan gezilerde D2 Yetki Belgesi zorunludur.
Konaklamalı gezilerde kalınacak yerin adı ve rezervasyon bilgileri gezi planında belirtilmelidir.
İl dışı gezi dosyasında bulunması gereken belgeler:
Gezi Planı (EK-13)
Gezi Bildirim Çizelgesi
Veli izin dilekçeleri
Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK-12)
TÜRSAB onaylı seyahat acentası işletme belgesi
Yüklenicinin faal seyahat firması olduğunu gösteren belge
D2 Yetki Belgesi (gerektiği durumlarda)
Şoför ehliyeti, SRC2 ve psikoteknik belgeleri
Araç sigorta poliçeleri
Konaklamalı gezilerde tur sigortası
Araç Uygunluk Tespit Belgesi (EK-1)
Yaya olarak yapılan gezilerde ulaşım ve araç belgeleri aranmaz. Ancak gezi planlaması ve veli izin süreçleri bu geziler için de zorunludur.
Yaya gezilerde dikkat edilmesi gereken hususlar:
Geziler yıllık ders planı veya sosyal etkinlik planı kapsamında yapılmalıdır.
Eğitim-öğretimi aksatmayacak şekilde planlanmalıdır.
Öğrenci güvenliği için gerekli tüm tedbirler önceden alınmalıdır.
Yaya gezi dosyasında bulunması gereken belgeler:
Yıllık ders planı
Gezi planı
Öğrenci isim listesi
Veli izin dilekçeleri
Önemli Uyarı:
Eksik evrakla gönderilen gezi dosyaları işleme alınmadan iade edilir.
Araç ve sürücü belgelerinin asılları okul idaresi tarafından görülerek “aslı gibidir” onayı yapılmalıdır.
Balsem Group ile Güvenli Yolculuklar
Keşfeden Öğrenciler, Güvenilen Organizasyon
Eğitim odaklı okul turlarında yıllara dayanan planlama ve organizasyon deneyimi.